Coraz częściej w internetowej rzeczywistości, możemy natknąć się na termin- wirtualne biuro. Okazuje się, że jest to niebanalne rozwiązanie, dla freelancerów, czyli osób wykonujących pracę zdalną. Zakładając firmę, nie możemy pominąć istotnej kwestii jaką jest jej siedziba. Jednak wynajęcie lokalu to spore koszty, a początkujący przedsiębiorcy zwykle starają się je na początku zredukować. Własne mieszkanie, często nie jest odpowiednim miejscem na przestrzeń biurową, ze względu na wizerunek, a spotkania z klientami, wraz z rozwojem firmy staną się normalnością. Wówczas z pomocą przychodzi nam wirtualne biuro. Czym jest i komu się opłaci?
Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro, jak sama nazwa wskazuje, to udostępnienie adresu, w prestiżowej lokalizacji, a także przestrzeni na ewentualne spotkania biznesowe. Jest ono wirtualne, gdyż nie przebywamy tam na co dzień, a firmę rejestrujemy na wybrany adres. Pomaga to znacznie zredukować koszty, a także usprawnić funkcjonowanie działalności. Niektóre z wirtualnych biur pomagają także klientom w sprawach administracyjnych jak np. niezwłoczne odsyłanie czy nawet skanowanie korespondencji. Wynajmując więc wirtualne biuro, zyskujemy adres, na który przychodzą listy i powiadomienia. Jeśli więc pracujemy zdalnie i często nie ma nas na miejscu, jest to idealne rozwiązanie. Wszystkie listy urzędowe, gdzie mamy ograniczony czas na odpowiedź, zostaną nam przesłane skanem na maila, a my pozostaniemy z nimi na bieżąco. Kluczową kwestią jest także wspominana już prestiżowa lokalizacja. Znacznie lepiej w materiałach reklamowych będą prezentowały się np. Aleje Jerozolimskie, niż np. ulica. Zamkowa, gdzieś w małym mieście. Wpłynie to poczytywanie przede wszystkim na wizerunek firmy. Dodatkowo, przestrzeń na spotkania oferowana przez wirtualne biura odznacza się wysokim standardem i na pewno wywrze pozytywne wrażenie na naszym kliencie biznesowym.
Dla kogo są i komu opłaca się wynająć wirtualne biuro?
Na usta ciśnie się, by powiedzieć iż wirtualne biuro jest dla każdego. Jednak sformułowanie to należy dopracować. Wirtualne biuro Warszawa jest dla osób, które nie boją się zaufać wirtualnej rzeczywistości i iść z duchem czasu, a dodatkowo chcą na tym więcej zyskać, niż stracić. Opłaci się ono szczególnie wszystkim freelancerom, począwszy od copywriterów, przez indywidualnych marketingowców, aż po popularnych headhunterów. Innymi słowy, sprawdzi się ono podczas prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej, z perspektywami na dalszy rozwój. Świetnie sprawdzi się ono także w przypadku start-upów, a także firm, które zdecydowały się na zdalne zarządzanie, bez jednoznacznie sprecyzowanej, stacjonarnej siedziby. Jeśli firma zamierza otworzyć swój oddział, w innym mieście, a także poza granicami naszego kraju, gdzie spotkania z klientami występują niezwykle rzadko, powinny one traktować wirtualne biuro jako możliwość do zyskania ogromnych korzyści. Nie mniej jednak, wirtualne biuro może wnieść daną działalność gospodarczą, na o wiele wyższy poziom.
