KSeF przyniesie zmiany w fakturowaniu Veolii - co musi wiedzieć firma

W Tarnowskich Górach nadchodzi istotna zmiana w sposobie otrzymywania faktur od firmy Veolia. Informacja dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców i jednostek organizacyjnych, podczas gdy osoby prywatne zachowają dotychczasowe formy rozliczeń. Warto wcześniej uporządkować systemy księgowe, żeby uniknąć problemów przy rozliczaniu VAT.

• KSeF zmienia sposób wystawiania faktur w PWiK Tarnowskie Góry i całej grupie
• Kogo to dotyczy i jak się przygotować

KSeF zmienia sposób wystawiania faktur w PWiK Tarnowskie Góry i całej grupie

Od 1 lutego 2026 roku wszystkie podmioty Grupy Veolia w Polsce będą wystawiać faktury wyłącznie przez ogólnopolski system KSeF. To oznacza, że przedsiębiorcy i inne podmioty działające na rynku otrzymają dokumenty bezpośrednio z tego systemu, a tradycyjne wystawianie poza nim zostanie w praktyce ograniczone do wyjątków przewidzianych w ustawie. Osoby prywatne - Klient indywidualny (osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej) - nadal będą dostawać faktury w dotychczasowej formie, papierowo lub elektronicznie przez e‑BOK.

W komunikacie zwrócono uwagę na trzy praktyczne konsekwencje:

• tylko faktura odebrana przez KSeF stanowi podstawę do odliczenia VAT,
• obowiązek terminowej zapłaty dokumentu nie ulega zmianie - brak odbioru e‑faktury nie zwalnia z płatności,
• wizualizacje faktur i załączniki pozostaną dostępne na dotychczasowych zasadach.

Kogo to dotyczy i jak się przygotować

Zmiana obejmuje m.in. jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne oraz osobowe i kapitałowe, spółdzielnie i Wspólnoty Mieszkaniowe, jednostki budżetowe i inne organizacje będące podatnikami VAT. Dla firm oznacza to konieczność zaktualizowania sposobu odbioru dokumentów i ewentualnej integracji systemów księgowych.

Sposoby pobierania faktur z KSeF:

• przez darmową aplikację Ministerstwa Finansów,
• za pomocą programu księgowego zintegrowanego z KSeF,
• automatycznie przez API, jeśli systemy firmy to obsługują.

Praktyczne kroki dla przedsiębiorstw i wspólnot:

• sprawdź zgodność programów księgowych z KSeF i zaktualizuj je przed początkiem obowiązku,
• ustal odpowiedzialną osobę za odbiór e‑faktur i wprowadź procedury ich pobierania i archiwizacji,
• skonsultuj się z księgowym lub doradcą VAT w sprawie wpływu zmiany na rozliczenia,
• poinformuj zarządy spółdzielni i wspólnot o konieczności dostosowania systemów.

Dla mieszkańców i małych firm w Tarnowskich Górach oznacza to, że księgowość musi uwzględnić nowy kanał dokumentów, a wszelkie decyzje o rozliczeniach VAT będą zależały od tego, czy faktury zostały prawidłowo pobrane z KSeF. Jeśli systemy lokalnych firm nie są gotowe, warto skorzystać z pomocy informatyka lub doradcy oraz z bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów, żeby nie ryzykować utraty prawa do odliczeń.

na podstawie: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Tarnowskich Górach.