Ustawienia dokumentu tekstowego, takie jak marginesy strony, jej orientacja czy rozmiar okazują się bardzo przydatne, chociażby przed przystąpieniem do drukowania. Może okazać się, że na przykład marginesy są zbyt wąskie i zostaną obcięte podczas wydruku. W programie Microsoft Word układ strony ustawiony jest automatycznie. Jednak funkcja Ustawienia strony w Word pozwala na dokonanie zmian ustawień marginesów, orientacji czy rozmiaru papieru w dokumencie, wystarczy przejść do karty Układ. Na wstążce znajdziemy polecenia, które umożliwią naniesienie zmian.
Marginesy
Zmiany ustawień rozmiarów marginesów dla całego dokumentu lub bieżącej sekcji dokonujemy w karcie Układ, grupa Ustawienia strony. Istnieje tu możliwość wybrania kilku typów formatów marginesów.
Jeśli standardowe marginesy nie są odpowiednie, możemy ustawić własne. W karcie Układ, w grupie Marginesy wybieramy Marginesy niestandardowe. Pojawi się nowe okno dialogowe, w którym ręcznie wprowadzamy odpowiednie wartości. Artykuł powstał we współpracy z portalem branżowym https://www.regionalia.com.pl/
Orientacja strony
Jeśli chcemy stworzyć zaproszenie czy ogłoszenie, warto zastanowić się, czy nie powinniśmy zmienić orientacji strony. Orientację strony zmieniamy w karcie Układ, grupa Ustawienia strony. Tam wybieramy odpowiadającą nam orientację – pionową bądź poziomą.
Rozmiar papieru
Domyślenie ustawionym rozmiarem papieru jest format A4. Jeśli chcemy zmienić rozmiar papieru, musimy w grupie Ustawienia strony wybrać polecenie Rozmiar. Polecenie to umożliwia ustawienie papieru w standardowych rozmiarach, np. A4, A5, B4. Możemy również zdefiniować dowolną wielkość – wpisać wysokość i szerokość, wybierając polecenie Więcej rozmiarów papieru.
Inne opcje
W grupie Ustawienia strony znajdziemy jeszcze polecenia Kolumny, Znaki podziału, Numery wierszy i Dzielenie wyrazów. Polecenie Kolumny umożliwia podzielenie tekstu na co najmniej dwie kolumny oraz dokonanie zmian szerokość kolumn i odstępu między nimi lub użycie jednego ze wstępnie ustawionych formatów.
Z kolei przycisk Znaki podziału umożliwia wstawienie do dokumentu znaku podziału stron. Można na przykład wyświetlać pewien tekst zawsze od nowej strony – w tym celu przed tekstem należy wstawić znak podziału.
Natomiast polecenie Numery wierszy umożliwia szybkie i wygodne odwołanie się do konkretnych wierszy w dokumencie przez wyświetlenie numerów wierszy na marginesie.
Ostatnie z poleceń, czyli Dzielenie wyrazów, spowoduje, że program Word podzieli słowo, na które nie ma miejsca na końcu wiersza. Dzielenie wyrazów zapewnia bardziej jednolite rozmieszczenie tekstu i oszczędza miejsce w dokumencie.
